A rendszerben a Munkarend űrlapon rögzítjük a a munkaidő-beosztásokat a munkavállalók számára. Ezek a beállítások a HR űrlapon az alkalmazottak felviteléhez szükséges alapadatok, ezért célszerű előbb ezeket felvenni.
Űrlap megnyitása
A bal oldali navigációs sávban a "Segédűrlapok" közt találjuk meg a Munkarendek menüpontot, kattintsunk rá.
A kezdő állapot és a műveleti gombok
Az oldal közepén látjuk ezt a kisméretű és egyszerű kezelőfelületet. A rendszer használatba vételekor a Munkarendek táblázata üres.
Műveletek:
- Új munkarend gomb: ha erre kattintunk, felette a táblázatban megjelenik egy új, kitöltésre váró sor.
- Tétel törlése: a táblázatban a kijelölt sort - és azzal együtt azt a munkarendet - törli a rendszerből.
Adatok kitöltése
Az új munkarend gombra kattintva megjelenő sorban két mezőt kell kitöltenünk:
- Munkarend megnevezése: szabadszavas mező, törekedjünk a rövid, ráutaló megnevezésre, például "8 órás általános".
- Idő: mezőbe írjuk be a munkarendhez tartozó napi munkaidőt óra:perc formátumban. Például így: 08:24 (ez napi 8 óra 24 perc munkaidőt jelent).
Például két különböző felvitt munkarend esetén így néz ki a táblázatunk:
Tippek
- Tetszőleges számú munkarendünk lehet.
- Ha a listánkban több munkarend szerepel, mint amennyi a rendelkezésre eső helyre elfér, a jobb oldali görgetősáv segítségével görgethetjük azt.
- Új munkarend hozzáadásakor a rendszer azonnal rögzíti az új munkarendet, ami ebben a pillanatban még üres. Óvakodjunk attól, hogy üresen hagyjuk azt. Ha véletlenül vettünk fel új sort, a Tétel törlése gombbal töröljük ki azt.