A Munkaidő Egyéni Űrlap mindig egy személyre szóló időszaki (általában havi) jelenléti ív, amelyen az egyes dolgozók a munkaidejük rögzítését végezhetik.

  • Noha ez a Munkaidő Lista Űrlapon is lehetséges, a dolgozók számára azonban ez az űrlap javasolt, mert ezen egy teljes időszaki (általában havi) munkaidejüket vezethetik és áttekinthetik.
  • Az űrlap az alábbi beállításokkal nyílik meg
    • ki van választva a bejelentkezett felhasználó
    • ki van választva az aktuális hónap a dátum szűrőben
    • ki van választva az aktuális nap a listában

Névválasztás

Az űrlap megnyitásakor a bejelentkezett felhasználó van kiválasztva (ha szerepel az adatbázisban).
Normál esetben mindenkinek a saját munkaidejéhez van jogosultsága.
Ha a felhasználónak van hozzá jogosultsága, akkor a név választó listboxban kiválaszthat más alkalmazottat is ls szerkesztheti az ő munkaidő adataikat is.

Dátum / időszak választó

A dátum időszak választó arra szolgál, hogy kijelöljük az aktuális időszakot, amelynek az adatait láthatjuk illetve szerkeszthetjük és amelyre az összegzéseket képezzük.

  • A dátum időszak választó az űrlap jobb felső sarkában található és három részból áll:
    • év választó
    • hónap választó: ezzel egész hónapot tudunk kijelölni, a bal oldali gombbal az előző, a jobb oldali gombbal pedig a következő hónapot tudjuk kiválasztani
    • dátum-tól: az időszak kezdő dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni
    • dátum-ig: az időszak befejező dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni

A dátum választóval bármilyen valós intervallumot ki lehet jelölni, nem csak egész hónapot.

  • A dátum választó elemeinek alapértelmezett értékei:
    • év: az aktuális év
    • hónap: az aktuális hónap
    • dátum-tól: az aktuális hónap első apja
    • dátum-ig: az aktuális hónap utolsó napja

Naptár / munkaidő lista

A "naptár / munkaidő lista" a kiválasztott dolgozó adott időszakra szóló egyéni jelenléti íve, amelyen mindegyik tárgyidőszaki nap szerepel. Ezen vezetheti a munkaidejével kapcsolatos nyilvántartást.

  • A naptár / munkaidő listában csak a tipus mező írható, illetve a listboxból választható.
    • "összes", számolt mező = napi összes (befejezés - kezdés).
    • Munkaidő típus a munkaidő jellegének meghatározása.
    • 4 értéke van: munkanap, szabadság, táppénz, fizetés nélküli távollét. Csak ezek választhatók egész napra. A csúsztatás rész-napra is választható.
    • "allokált" "nem allokált", számolt mezők, a jobboldali "napi részletező" űrlap adataiból.
    • "lezárt" flag, a rekordok lezárására szolgál. A hónap végén, a bérszámfejtésre való feladáskor automatikusan lezárásra kerül.
    • "T" törölt flag, nem írható, értéke akkor lehet 1 ha a dolgozónak az adott hónapban szűnik meg a munkaviszonya, ezért a már meglévő napjait "töröljük"

Napi részletező

A napi részletező lista mindig naptár listában kiválasztott dátumra vonatkozik, ami megjelenik a napi részletező űrlap jobb felső sarkában.

  • Ebben a listában lehet részletezni, hogy a teljes munkaidőn belül, milyen témákon / költséghelyen dolgozott az illető.
    • "tól" - "ig" mezők: az időtartam kezdete és vége.
    • a perc választóban percenként lehet időpontot választani

    • "össz". számolt mező = "ig" - "tól", nem írható
    • "témaszám" / költséghely, amire az időt el kell számolni. Kitöltését egy listbox-szal meg kell támogatni.
    • "helyszín" opcionális, vidéki munkavégzés esetén a város neve.
    • "tipus" A munakaidő jellege.
      A szabadság, táppénz és fizetés nélküli távollét itt nem választható, csak a megjelenítés miatt van a listában.
  • A listába új sort beszúrni a lista bal felső sarkában lévő "+" gombra kattintva lehet.
  • Ha valaki egy napon több témán is dolgozott, akkor ide több sort is felvehet.

Összegzések

  • Az összegzések kizárólagosan a kiválasztott dolgozóra vonatkoznak.
    • Napi összegek: a tárgynapi összegek.
    • Időszaki összegek: teljes időszakra számított összegek.

A példában látható, hogy a ledolgozott munkaidőbe csak a tényleges munkaidő számít bele, míg az egyenlegbe a fizetés nélküli távollét is beleszámít.
A csúsztatás nem számít bele egyikbe sem. Külön összegző mezőben is látható mindegyik.

Nyomtatás

Lehetőség van a havi jelenléti ívet kinyomtatni PDF formátumban. A Nyomtatás gombra kattintva egy új fülön fog megjelenni
a böngészőben. Ezt ki lehet nyomtatni, vagy el lehet menteni a saját számítógépre. Ez egy ideiglenes fájl, a szerveren nem tároljuk, a böngésző csak megjeleníti.

Napi jelenléti ív

A Munkaidő Lista Űrlap tulajdonképpen egy napi jelenléti ív, amelyen az összes dolgozó tárgynapi jelenlétét vezethetjük. A lista defult értéke mindig az aktuális hónap első napja, de más dátumokat is választhatunk, (ld. alább.)

Dátum / időszak választó

A dátum időszak választó arra szolgál, hogy kijelöljük az aktuális tárgynapot, amelynek az adatait láthatjuk illetve szerkeszthetjük és meghatározzunk egy aktuális tárgyidőszakot, amelyre az összegzéseket képezzük.

  • A dátum időszak választó az űrlap jobb felső sarkában található és három részból áll:
    • év választó
    • hónap választó: ezzel egész hónapot tudunk kijelölni
    • kezdő dátum: az időszak kezdő dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni
    • vég dátum: az időszak befejező dátuma, amit meg szeretnénk jeleníteni

A dátum választóval bármilyen valós intervallumot ki lehet jelölni, nem csak egész hónapot.

  • A dátum választó elemeinek alapértelmezett értékei:
    • év: az aktuális év
    • hónap: az aktuális hónap
    • kezdő dátum: az aktuális hónap első apja
    • vég dátum: az aktuális hónap utolsó napja

A napi jelenléti ív listában a kezdő dátumnál megadott napi jelenléti ívet láthatjuk.

Napi jelenléti ív lista

A napi jelenléti ív egy tényleges, egy napra szóló jelenléti ív, amelyen az összes dolgozó szerepel, és vezetheti a munkaidejével kapcsolatos nyilvántartást. Ez a lista megegyezik az egyéni jelenléti íven szereplő listával.

  • A lista mindig a "kezdő dátum" mezőben szerplő dátumra vonatkozik, kezdőértéke az aktuális hónap első napja.
  • A lista bal oldalán abc sorrendben a nevek szerepelnek, minden dolgozónak egy egy sor felel meg.
  • A névlista alatt található a szűrő, amellyel igény szerint szűkíthetjük a listát.
    • A "cég" szűrő arra szolgál, hogy ha egynél több céghez tartzó dolgozók szerepelnek rajta, akkor lehessen cégenkénti listát készíteni.
    • Az "f1" - "f3" flagek temporális használatra szólnak, segítségükkel ad-hoc válogatású listákat készíthetünk. Ezért a név listában az "f1" - "f3" mezők szerkeszthetők.
  • Időnyilvántartás lista, a nevek sorában a nevektől jobbra helyezkedik el. A számolt mezők kivételével írható mezők, a dolgozók maguk szerkeszthetik.
    • "összes", számolt mező = befejezés - kezdés.
    • Munkaidő típus a munkaidő jellegének meghatározása.
    • "allokált" "nem allokált", számolt mezők, a jobboldali "egyéni részletező" űrlap adataiból.
    • "lezárt" flag, a rekordok lezárására szolgál. A hónap végén, a bérszámfejtésre való feladáskor automatikusan lezárásra kerül.

Napi részletező

A napi részletező lista mindig naptár listában kiválasztott dolgozóra vonatkozik, akinek a neve megjelenik a napi részletező űrlap fölött.

  • Ebben a listában lehet részletezni, hogy a teljes munkaidőn belül, milyen témákon / költséghelyen dolgozott az illető.
    • "tól" - "ig" mezők: az időtartam kezdete és vége.
    • a perc választóban percenként lehet időpontot választani
    • "össz". számolt mező = "ig" - "tól", nem írható
    • "témaszám" / költséghely, amire az időt el kell számolni. Kitöltését egy listbox-szal meg kell támogatni.
    • "helyszín" opcionális, vidéki munkavégzés esetén a város neve.
    • "tipus" A munakaidő jellege.
    • A szabadság és táppénz itt nem választható, csak a megjelenítés miatt van a listában.
  • A listába új sort beszúrni a lista bal felső sarkában lévő "+" gombra kattintva lehet.
  • Ha valaki egy napon több témán is dolgozott, akkor ide több sort is felvehet.

Összegzések

  • A lista összegzések az aktuális listában szereplő személyek összesített adatai.
    • Napi összegek: a listára vonatkozó tárgynapi összegek.
    • Időszaki összegek: a listára vonatkozó, de a teljes kijelölt időszakra számított összegek. A listában ugyan csak a tárgynapi rekordok szerepelnek, de ettől függetlenül ezeket az összegeket a listában szereplő összes személy összes tárgyidőszaki rekordjára képezzük.
  • Az egyéni összegzések az aktuálisan személy összesített adatai.
    • Napi összegek: a kiválasztott személyre vonatkozó tárgynapi összegek.
    • Időszaki összegek: a kiválasztott személyre vonatkozó, de a teljes kijelölt időszakra számított összegek. A listában ugyan csak a tárgynapi rekordok szerepelnek, de ettől függetlenül ezeket az összegeket a a kiválasztott személy összes tárgyidőszaki rekordjára kell képezni.

Megjegyzés

A megjegyzés mezőbe a kijelölt alkalmazott kijelölt napi megjegyzését lehet írni.
Ez megegyezik az egyéni jelenléti űrlapon az adott naphoz beírt megjegyzéssel