A kontírozás a gazdasági események kettős könyvviteli rendszerébe történő rögzítése, azaz amikor egy bizonylathoz vagy annak soraihoz hozzárendelik azokat a könyvviteli számlákat, amelyeken az adatváltozásokat rögzíteni kell.
Egy cég minden gazdasági eseményt (pl. vásárlást, eladást, munkabér-átutalást, adózást) bizonylatokkal igazol. Egy ilyen bizonylattal az első teendő a kontírozás, azaz a számlakijelölés. Ez abból áll, hogy a bizonylaton feltüntetik:
- az érintett könyvviteli számlák nevét és számát
- azt, hogy mely könyvviteli számláknak melyik (T vagy K) oldalára milyen összeget kell könyvelni
A kontírozás előfeltétele
Annak, aki kontíroz, ismernie kell a számvitel alapjait, ezt általában a cég könyvelője vagy gazdasági vezetője végzi.
A kontírozáshoz szükség van továbbá egy definíciós táblázatra, ami alapján a számlabesorolást el lehet végezni. Az easyOCM rendszerben már feltöltöttünk egy ilyen definíciós táblázatot, ami Kontír segédűrlapon érhető el.
Húzzuk az egérmutatót a bal navigációs sávban a 'Segédűrlapok' főmenüpontra, majd a kinyíló almenüben kattintsunk bal egérgombbal a 'Kontírozás segédűrlap' pontra. Ekkor új lapon nyílik meg a definíciós táblázat.
Ez a definíciós táblázat bővíthető és módosítható. Amennyiben Önnek vagy könyvelőjének megfelel ez a definíciós táblázat, úgy megkezdheti a kontírozást. Más esetben kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:
- Kattintson a 'Kapcsolat' menüpontra és írjon nekünk üzenetet. 1 munkanapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.
- Telefon: +36 1 467 2060
- E-mail: easyocm@easyocm.hu
Számla kontírozása
Egy kiválasztott számlát a Bizonylat részletei űrlapon kontírozhatunk. Kövessük az alábbi műveletsort.
1. Kontírozó segédelemek bekapcsolása
Kattintsunk a Bizonylat részletei űrlapon a tétellista alatt jobb oldalon a 'Kontírozás / gyári számok' jelölőnégyzetre.
Kattintás után minden egyes tétel sorában megjelennek a kontírozáshoz szükséges segédmezők; egyelőre üresen.
2. Könyvviteli számla kijelölése
A legördülő listák segítségével jelöljük ki a könyvviteli számlát.
A defincíciós tábla segítségével a rendszer minden mezőt automatikusan kitölt.
3. Módosítás
Amennyiben módosítani kíván az automatikusan megjelenő adatokon, a legördülő lista és beviteli mezők segítségével módosíthatja a típus, áfajelleg és áfagyűjtő adatokat.
4. Minden tétel kontírozva
Ha minden tételt kontíroztunk, a képernyő vonatkozó része így néz ki:
Egyúttal a tételsorok alatti, 'Kontírozva' jelölőnégyzetben megjelenik a pipa. Ez jelzi az adott számla státuszát, azaz a kontírozás teljes.
A kontírozás folytatható más számlákkal. Ha az összes számlát kontíroztuk, feladhatjuk azt a könyvelőprogramunkba. Erről a műveletről a 'Feladás könyveléshez' súgó szócikkben olvashat bővebben.